Río Negro digitaliza trámites para asociaciones civiles con expedientes electrónicos y sede online

El Gobierno de Río Negro avanza con la modernización de la Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ) para simplificar las gestiones que realizan las asociaciones civiles de toda la provincia. La transformación contempla más trámites digitales, menos documentación en papel y nuevas herramientas para evitar traslados y reducir los tiempos de respuesta.

La iniciativa se implementará a través del programa Al Día RN, con una incorporación progresiva de herramientas digitales vinculadas con autoridades, asambleas, documentación anual, libros y certificados. Al mismo tiempo, se mantendrá la posibilidad de realizar presentaciones presenciales para quienes necesiten utilizar esa modalidad.

Uno de los principales cambios será la creación de una sede digital como punto único de acceso. Desde allí, las asociaciones podrán presentar documentación, completar formularios, consultar el estado de sus trámites, recibir notificaciones, realizar pagos y obtener constancias. El nuevo esquema también incorporará expediente electrónico, identidad digital y firmas electrónica y digital, con el objetivo de avanzar hacia una gestión más ágil y reducir progresivamente la circulación de documentación física.

La implementación será gradual y quienes todavía necesiten presentar documentación en papel podrán continuar haciéndolo. En esos casos, será la propia IGPJ la encargada de digitalizarla para incorporarla al nuevo sistema. Otro de los cambios estará relacionado con el principio de "una sola vez", mediante el cual las asociaciones no deberán volver a presentar información que ya se encuentre en poder del Estado. El organismo podrá consultar datos disponibles en otros registros oficiales, reduciendo así la exigencia de copias certificadas y documentación repetida.

"La decisión del Gobernador Alberto Weretilneck es que el Estado se modernice para facilitarle la vida a la gente. No podemos pedirles a las asociaciones que pierdan tiempo en trámites que podemos resolver de manera más sencilla. Digitalizar significa menos viajes, menos costos y respuestas más rápidas", destacó el ministro de Gobierno y Trabajo, Agustín Ríos.

Entre las nuevas herramientas también se contempla la posibilidad de solicitar y recibir de manera digital el certificado de vigencia, que podrá verificarse online mediante un código QR o código seguro. El programa proyecta además la incorporación de libros digitales con la misma validez legal que los actuales en papel y un domicilio electrónico para que las asociaciones puedan recibir notificaciones y actos administrativos.

La modernización también alcanzará las reglas de funcionamiento de las entidades. Las asociaciones serán clasificadas según sus ingresos y no por cantidad de socios, mientras que se establecerán procedimientos más claros para la renovación de autoridades y la regularización de instituciones que tengan trámites atrasados. También se ordenarán los pasos que deben realizarse después de cada asamblea, con el objetivo de facilitar el cumplimiento de las obligaciones ante el organismo provincial.

Desde el Gobierno señalaron que el objetivo del nuevo esquema es que mantener una asociación al día demande menos tiempo y recursos, permitiendo que las instituciones concentren sus esfuerzos en las actividades que desarrollan en sus comunidades.